OA系統，其實早在十幾年前就誕生了，不過一直沒有受到企業及政府的重視。直到最近這一兩年，隨著國家推舉簡化辦事流程，OA系統，以及以簡易辦事為宗旨而開發的系統，又一次火爆起來。就這樣，國家及企業對無紙化辦公的重視，讓OA系統、ERP系統等等自動化辦公系統獲得了重生。
首先，我們先來看一下OA系統的發展歷程：
OA是將現代化辦公和計算機網絡功能結合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動化沒有統一的定義，最后實現提高決策效能的目的。
第1代OA：硬件配置階段
第2代OA：數據處理自動化階段
第3代OA：C/S架構下的工作流自動化階段
第4代OA：無障礙工作流自動化階段
第5代OA：協同工作型辦公自動化（流程管理）
第6代OA：協同發展型辦公自動化（流程管理）
第7代OA：移動OA
其次，OA系統的價值所在：
1. 可定制，靈活性高
對教育行業來說，OA系統可以幫助學校或培訓機構管理學員信息、書籍/檔案信息歸檔、教員/人事信息錄入等等；而對物流行業來說，OA系統又可以變成是一個貨運訂單跟蹤查詢、客戶信息記錄管理、財務信息管理等等。針對不同的行業，不同的辦公流程，可以定制不同的系統。行業的個性化不只是在對外業務上提現，在企業內部辦公流程管理上提現企業特色。個性化，行業細分是OA系統發展的必然之路。
2. 聯網辦公，實時同步
在互聯網飛速發展的時代，沒有哪個企業能夠完全跟互聯網不沾邊。將日常辦公流程簡化、規范化、無紙化是現代辦公的趨勢，在利用互聯網技術的基礎上，oa系統能夠幫助企業實時同步數據信息，并且存放在服務器云端，不占用企業辦公空間，不需要單獨開設檔案庫資料庫。數據還能輕松查找，不用在一堆一堆的文檔中苦苦查點。
3. 移動辦公，工作地點無限制
新型的OA系統，已經不在限制于某個軟件或者某個電腦。最新的OA系統都支持移動辦公，支持各種移動設備（智能手機、平板電腦、筆記本、傳統臺式電腦）。只要有網絡，能聯網的地方，都能成為辦公地點。這讓我想起了一句廣告詞：“移動，改變生活”，用在OA系統上，可以是“移動OA系統，改變辦公模式”。
當然，以上這些，都是基于定制型的OA系統來說的，定制型的系統，具有更加靈活更加個性的功能。量身定制，私人定制，無論是在網站建設行業還是在OA系統行業，都必將是終極發展趨勢。無紙化辦公，讓定制型OA系統獲得了一次重生機會，但這個機會更多是留給定制型的OA系統的，模版化的始終會被淘汰。
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