今日，有老客戶想要購買某個品牌的OA系統(tǒng)，但試用了一下，覺得功能繁瑣，糾結(jié)于要不要購買，于是就找到了我們咨詢意見。目前的OA系統(tǒng)多數(shù)是模式化規(guī)范化的一整套程序，好處是對所有的企業(yè)，都適用。 但缺點就在于這些現(xiàn)成的OA系統(tǒng)，功能都是預(yù)先設(shè)定好的，包括:公告通知、文件傳送、電子通訊薄、日程安排、工作日記、工作計劃、個人(公共)文件柜、網(wǎng)上申請和審批、電子簽章、電子郵件、手機短信、個人考勤、知識管理、人事管理、車輛管理、會議管理、印信管理、網(wǎng)上填報、規(guī)章制度、論壇、聊天室、投票等。這些功能看著特別多，可是實際上真正能用上的沒幾個，而且有時如果按著系統(tǒng)設(shè)定的流程做下來，可能比實際人工操作更麻煩。這樣的系統(tǒng)，有時并不能起到提升工作效率的作用。星翼創(chuàng)想認為，OA系統(tǒng)的功能并不是越多越好。
客戶在選擇OA系統(tǒng)的時候，應(yīng)該考慮以下幾個方面：
一、 該系統(tǒng)中都有哪些功能？
像公司公告、通訊錄、工作安排、工作記錄、客戶信息管理等等這些基礎(chǔ)的功能，是必須的。如果你發(fā)現(xiàn)你選用的OA系統(tǒng)里，有許多花俏的功能，但又缺少了這些基本功能，或者這些功能并沒有做到十分實用，那么就可以不用考慮這款系統(tǒng)了。
二、 該系統(tǒng)中有哪些功能是可以隱藏或者自定義的？
模式化，是籠統(tǒng)地適用于各行各業(yè)，可是對于一些業(yè)務(wù)性質(zhì)比較特殊的企業(yè)來說，日常的OA系統(tǒng)功能可能就顯得不是特別的重要。這樣的企業(yè)，應(yīng)該是淡化基礎(chǔ)功能，而側(cè)重于功能的定制部分。 如果你選用的OA系統(tǒng)，有定制功能，那么是可以考慮的。
三、 價格不應(yīng)該決定你的選擇
許多人在選擇OA系統(tǒng)的時候，會首先看看價格怎樣，有的甚至?xí)x擇免費的系統(tǒng)?？墒菍嶋H使用下來之后，發(fā)現(xiàn)光是摸索和適應(yīng)該系統(tǒng)，都已經(jīng)浪費了他們許多的時間和精力。經(jīng)歷過十分糟糕的體驗之后，也許對OA系統(tǒng)再也沒有好的印象了。于是，就與高效擦肩而過。所以，想要有好的使用體驗，切勿讓價格決定你的選擇，一如一句老話：便宜的東西，除了便宜，什么都不好。
好了，相信了解了這些之后，對于怎樣選擇OA系統(tǒng)，大家也有了一定的思路了。如果想了解更多OA系統(tǒng)定制業(yè)務(wù)，可咨詢：0755-82685986。
相關(guān)閱讀：
無紙化辦公受重視，OA系統(tǒng)定制獲重生
實行無紙化辦公-企業(yè)OA系統(tǒng)有什么好處
文章轉(zhuǎn)載請保留網(wǎng)址：http://aberdeenanguscattle.com/news/solutions/1680.html
